如何做好會議營銷活動的幾個關(guān)鍵點(diǎn)

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    一個大中型平臺活動就是執(zhí)行一套標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程，在大中型公司會有專業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理來跟進(jìn)各個項(xiàng)目的研發(fā)執(zhí)行，以提升活動效率。那么掌握這套流程，對于一個運(yùn)營人員會有什么好處呢？答案是顯而易見的。熟悉大中型運(yùn)營活動的項(xiàng)目管理方法，不旦能讓你了解各方需求，快速熟悉組織結(jié)構(gòu)，找到對接人員，還能準(zhǔn)確把控執(zhí)行路徑，避免疏漏。

    一、把握關(guān)鍵流程，制定應(yīng)急預(yù)案

    制定會議營銷排期表，以前，中，后三個階段來制定。不同類型的活動對于三個階段的工作要求也不同：地點(diǎn)：小型沙龍，目前創(chuàng)業(yè)咖啡廳，聯(lián)合創(chuàng)業(yè)空間，孵化器等是比較合適的選擇，費(fèi)用不高且現(xiàn)場容易營造氛圍。根據(jù)活動規(guī)模選擇合適的場地，同時可以借助場地方長期積攢的人氣與資源，共同推進(jìn)活動，邀請演講嘉賓或者受眾都是非?？孔V的合作。物料：簽到及人手禮，H5，海報，朋友圈長圖，邀請函，會場指引圖，EDM, 短信，電話邀約術(shù)語，都需要精心準(zhǔn)備及設(shè)計好并盡可能提前著手設(shè)計，預(yù)留一定的彈性時間以防出現(xiàn)什么意外，還有時間調(diào)整。人手禮的準(zhǔn)備，有些企業(yè)會有定制的吉祥物或者周邊，可以作為禮品贈送，也可以視情況與其他企業(yè)合作，這個運(yùn)營可以根據(jù)預(yù)算及活動性質(zhì)來決定?；顒訄?zhí)行：工作人員分工與職責(zé)明晰：制定清晰的工作分工表，并且責(zé)任到人，不能含糊地說誰負(fù)責(zé)某一模塊就完事了，而是要把每一個工作細(xì)節(jié)都列明確定好。開場前再face to face溝通一次，是否對于工作任務(wù)清晰明了，對于突發(fā)情況的后備方案是否預(yù)備好，以免發(fā)生因?yàn)閷θ蝿?wù)理解不到位而出現(xiàn)執(zhí)行偏差的情況。細(xì)節(jié)把握：細(xì)節(jié)，是決定整場活動成敗的關(guān)鍵，所以每一個細(xì)節(jié)執(zhí)行是否到位，都關(guān)系到受眾對于活動的評價。

    二、溝通到位，真正領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖

    領(lǐng)導(dǎo)對于公司戰(zhàn)略，產(chǎn)品未來走向其實(shí)是清楚的，所以在活動前的反復(fù)溝通與確認(rèn)就相當(dāng)重要。在活動策劃開展之前，運(yùn)營人員需要與領(lǐng)導(dǎo)們反復(fù)溝通，溝通前，做好不同場地，不同主題，不同展現(xiàn)形式，不同階梯的預(yù)算，每個計劃預(yù)期覆蓋的人群、達(dá)到的效果都需要清晰列明。與領(lǐng)導(dǎo)做一次深度溝通，確定好方向后，才能達(dá)到事半功倍的效果。

    三、明確目的，以佳形式展示核心內(nèi)容

    該部分以展會為例，目前行業(yè)峰會，論壇是同行進(jìn)行品牌展示，業(yè)內(nèi)交流的重要形式。通常，會聚集一班生產(chǎn)及服務(wù)廠家，就某個主題發(fā)表主題演講，并設(shè)置相應(yīng)的贊助商展位，同時邀請目標(biāo)客戶群體來現(xiàn)場參觀交流。所以，作為參展商，策劃的重點(diǎn)就在于：展廳、演講、展位互動、媒體曝光這幾部分。從展廳設(shè)計來看，以突出slogan+主推產(chǎn)品為核心，以阿里云展廳為例，該展廳為全定制化搭建，三面開，都有logo露出，同時突出slogan“為了無法計算的價值”，展廳內(nèi)設(shè)置不同的產(chǎn)品分區(qū)，并設(shè)置演示體驗(yàn)區(qū)，供來訪客戶體驗(yàn)。

    將產(chǎn)品定位單獨(dú)一個篇幅來討論可見其重要性.清晰的產(chǎn)品定位，目標(biāo)用戶群定位是運(yùn)營推廣的基石。目標(biāo)用戶群分析的越透徹，越清晰，對于后期產(chǎn)品推廣起關(guān)鍵性助推作用。產(chǎn)品目標(biāo)往往表現(xiàn)為解決目標(biāo)用戶市場一個什么問題。這個問題分析的越透徹，產(chǎn)品核心目標(biāo)越準(zhǔn)確。

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